Scannen & Archivieren

Geben Sie die lästige Arbeit des Scannen & Archivieren einfach an unser Team in Zwickau ab. Vom einfachen Scan bis zur digitalen Archivierung, wir kümmern uns um Ihre Unterlagen. Dank der Ausstattung unserer Zwickauer Druckerei spielt es keine Rolle welches Format oder welche Farbe Ihre Akten haben. Haben Sie so neben der Platzersparnis des analogen Archives auch den Vorteil die archivierten digitalen Informationen jederzeit abzurufen und zu erfassen.

Überlegung zur Archivierung

Grundsätzlich brauchen alle Dokumente, ob nun digital oder analog, eine Ablagestruktur.

Oft wird der Dateimanager dabei aber nicht ausreichend sein, denn der Dateiname mit gestaffelten Unterordnern hat wenig organisatorisches Potenzial. Bei steigender Datenflut einer fehlenden Administration häufen sich deshalb die qualitativen und quantitativen Probleme. Die Möglichkeiten einer Zusammenstellung von kompletten Prozess-, Kunden- oder Projektakten fehlen gänzlich. Bei einem Dokumentenmanagementsystem werden hingegen alle Dokumente mit gemeinsamen Ablage- und Registratur Grundsätzen erfasst und archiviert, was im Nachhinein wertvolle Zeit spart.

Viele Unternehmen unterschätzen zudem die rechtliche Situation im Bereich der Archivierung von Daten und Akten. Vereinfacht kann man hier sagen, dass die Vorschriften des Zivilrechts als auch der Finanzverwaltung für die ordnungsgemäße und revisionssichere Aufbewahrung der Dokumente gelten und angewandt werden müssen.

 

Lassen Sie sich hierzu herstellerunabhängig von uns beraten. Unsere Mitarbeiter erleichtern Ihnen Arbeiten, wie das Erfassen und Verschlagworten von Ihren Altarchiven bzw. Dokumenten.

 

Ihr Partner im Großraum Zwickau

für die Archivierung

für Hintergrundbilder im CAD o.ä.

für Zeichnungsretusche

 

Unsere Maschinen scannen wird mit einer optischen Auflösung von 600 dpi. Gespeichert wird in unser Standarddateiformat PDF (Raster). 

Als aufbauenden Service bieten wir Ihnen zudem die Archivierung und Zeichnungsmontagen an.

Dank der jahrzehntelangen Erfahrung unseres Zwickauer Unternehmens und modernster Technik ist es uns zudem möglich zerschlissene Dokumente vor dem Scanprozess zu restaurieren. 

 

Scannen von Bildern

für die Archivierung

für die Druckvorstufe und Bildretusche

Herstellung von Duplikaten und Blowups für Ausstellungen und Dekoration

 

Bei Bildern scannen wir mit einer optischen Auflösung von 600 dpi und einer Farbtiefe von 24 Bit. Die gescannten Dateien werden als Tiff, PDF oder JPEG auf einem Datenträger abgelegt. Dort ist es uns möglich Ihnen weitere Service wie etwa Bildretusche und Bildbearbeitung anzubieten.